Partymanager

Parttime | 24-32  uur per week | per direct

Ben je een positief ingesteld, zelfstandige én proactieve horeca-teamleider met ervaring en oog voor detail? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Theaters Diligentia en PePijn vormen samen één organisatie, maar hebben wel ieder een eigen identiteit. Omdat wij geloven in de krachtige en ook ontkrachtende werking van humor, zetten we in op een veelkleurige en meerstemmige cabaretprogrammering. Alle verschillende afdelingen en het management werken samen aan de programmering en productie van zo’n 250 cabaretvoorstellingen en diverse eigen cabaretproducties per seizoen. 

Naast programmering, richten we ons met onze afdeling Events op zakelijke verhuur van beide theaters. De opbrengst daarvan stelt ons in staat om de eigen cabaretproducties vorm te geven. Zodoende faciliteren we in huis voor diverse instanties congressen, lezingen, presentaties en feesten.

Juist omdat we publiek ontvangen vanuit alle hoeken van Nederland en werken met artiesten vanuit allerlei verschillende achtergronden, hechten we veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Dat maakt ons werk leuk! Het is dan ook vanzelfsprekend dat wij iedereen uitnodigen om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. 

Hoe ziet jouw functie eruit?

Een fijne avond-uit of een soepel lopend evenement begint voor onze gasten bij jou en je team. Als partymanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van verschillende voorstellingen en evenementen, avonden of dagen binnen Diligentia en binnen Theater PePijn. 

Je geeft leiding aan een team van (jonge) horeca- en hospitality medewerkers, waarvan een deel soms extern wordt ingehuurd. Samen met hen draag je zorg voor het belangrijkste deel van de totale klantreis. Onder jouw leiding is de locatie verzorgd, de kwaliteit op het gebied van hygiëne en veiligheid gewaarborgd en het is team representatief en loopt de uitvoering gesmeerd. 

Wat doe je?

• Je hebt de leiding tijdens evenementen/voorstellingen (ongeveer 80% van de functie). 
• Samen met jouw leidinggevende maak/bespreek je de personeelsplanning en werving van extra medewerkers.
• Je stelt de draaiboeken voor voorstellingen en evenementen samen.
• Samen met jouw leidinggevende verzorg je de inkoop van food & beverage en banqueting materialen. 
• Je houdt toezicht op de representativiteit van personeel en locaties. 
• Je ziet toe op het nakomen van normen en voorschriften en voegt zo nodig nieuwe toe.
• Je bent verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. 
• In samenwerking met de leidinggevende verzorg je de afdelingsadministratie.
• Alle voorkomende ondersteunde taken voor de 1e medewerker horeca en de manager sales & events.

Welke eigenschappen/kwaliteiten zien we graag in jou? 

• Gastgericht 
• Natuurlijk leiderschap
• Groot mate van verantwoordelijkheid
• Initiatiefrijk/creatief 
• Stressbestendig
• Ambitieus
• Gevoel voor humor 
• Collegiaal
• Flexibel in werktijden en -dagen

Wat zijn de vereisten?

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in de horeca (en of banqueting) 
• Beschikking over diploma Sociale Hygiëne, of bereid zijn deze op korte termijn te behalen.
• Je woont in (de nabije omgeving van) Den Haag. 

We vinden opleiding en werkervaring belangrijk, maar vinden, ambitie en potentie misschien nog wel belangrijker. Dus ook al voldoe je niet aan alle functie eisen dan nodigen we je alsnog uit om te reageren.

We bieden jou?

• Een veelzijdige baan in een gezellig team. 
• Een werkweek van ± 4 dagen, 24-32 uur.
• Een salaris tussen € 2.304 en € 3.132 op basis van 36 uur en de  CAO Nederlandse podia, schaal 4, afhankelijk van het opleidings- en ervaringsniveau. 
• De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
• Een BHV-training.
• De mogelijkheid om gratis naar voorstellingen te gaan.

Hoe kun je reageren? 

Mail jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk 9 februari naar vacature@diligentia-pepijn.nl. 

We streven ernaar om in de week van 17 februari kandidaten uit te nodigen voor een eerste gesprek waarin we het belangrijk vinden om te horen hoe jij de invulling van deze functie voor je ziet.

Voor nadere informatie kun je terecht op onze website www.diligentia-pepijn.nl, of bij onze operationeel manager, Patrick Lamain: p.lamain@diligentia-pepijn.nl / 070 361 05 50